hard copy soft copy ne demek?

Hard copy ve soft copy, bir belgenin farklı formatlarda kaydedilmesi anlamına gelir. Hard copy, kağıt tabanlı bir belgedir ve elle ya da bir yazıcı ile yazdırılır. Soft copy ise elektronik bir belge olup bilgisayar, tablet veya telefon gibi cihazlarda saklanır ve çeşitli formatlarda (PDF, Word belgesi, e-posta, vb.) olabilir.

Hard copy, kağıt üzerinde fiziksel olarak saklanması gerektiği için depolama alanı ve işlemesi için zaman ve maliyet gerektirir. Ancak elde taşınabilir ve offline kullanılabilir olması nedeniyle bazen tercih edilir.

Soft copy ise elektronik olarak saklanması gerektiği için sınırsız miktarda kopyalanabilir, hızlı ve kolayca işlenebilir. Ancak çevrimiçi bağlantı gerektirir ve bazı güvenlik riskleri taşır.

Günümüzde çoğu dokümanın hem hard copy hem de soft copy formatında bulunması ve kullanılması yaygındır.